Webinar

Seguro que más de una vez has leído o visto por internet la palabra webinar y te estás preguntando, muy bien pero… ¿Qué es un webinar? Vamos a echarle un vistazo a todo lo que necesitas saber para comprender este interesante concepto y todas sus ventajas y posibilidades.

Se trata de una nueva palabra, es decir es un neologismo, que se genera al asociar las palabras “web”, que hace referencia a internet, y “seminario”, una sesión especializada sobre una materia en concreto. De esta forma nace la palabra webinar, para tratar de definir a sesiones especializadas sobre una materia en concreto o un área de trabajo que se realizan a través de internet.

Los webinar pueden producirse e impartirse de diferentes formas y pueden tener diferentes características, a continuación revisaremos todos los aspectos relacionados con los webinar que debemos tener en cuenta para comprender sus características, sus posibilidades y sus ventajas.

¿Cómo hacer un webinar?

Un webinar se organiza a través de una plataforma que facilita la tarea de organizarlo, se utilizan plataformas tecnológicas que permiten realizar el webinar en sí. Existen diversas plataformas que permiten realizar webinars, se trata de sofisticadas plataformas tecnológicas que nos permiten retransmitir en vivo desde la ubicación en la que nos encontremos para la audiencia que esté atendiendo.

Para retransmitir el webinar, se crea una sala virtual, a la cual acceden los asistentes, que pueden tener la posibilidad de intervenir en el webinar o no, también podríamos habilitar la posibilidad de retransmitir vía webcam o compartir un documento tipo PowerPoint para ir explicando diferente contenido, además, las plataformas más avanzadas permiten usar herramientas como pizarras colaborativas y todo tipo de herramientas para posibilitar que el webinar sea interactivo al cien por cien y se pueda experimentar un entorno que imite un seminario en el mundo real.

Los webinar suelen contar de forma frecuente, y como forma principal de interacción entre público y organizador, con un chat, que cuenta también con funciones interactivas, como encuestas y preguntas, que permiten interactuar al público y a los organizadores de una forma mucho más directa.

¿Cómo grabar un webinar?

Las plataformas que permiten producir webinars, normalmente permiten también la posibilidad de grabar la sesión desde inicio hasta el fin. Permiten grabar todo en formato audiovisual, para que quede en vídeo lo que se haya emitido, ya sea una grabación, vídeos que se hayan compartido, una presentación de PowerPoint, o una explicación a través de webcam, en audio quedará registrado todo el audio emitido, ya haya venido directamente de la persona que imparte el webinar o bien de los asistentes en caso de que se les haya permitido participar.

Por otro lado, también quedará registrado todo lo que se haya escrito en el chat, suele ser frecuente esta funcionalidad, que permite que los organizadores tengan un registro de todo lo que han escrito y las participaciones que han realizado los diferentes asistentes a la sesión de webinar. Este tipo de registros pueden ser muy interesantes en caso de que estemos haciendo una sesión de venta, y queramos saber cuáles son las impresiones y comentarios de los participantes, para luego usarlas en acciones de venta directa o telemarketing que podamos organizar.

¿Los webinar son de pago?

Los webinar pueden ser de pago o podemos asistir a un webinar gratis, todo depende del organizador que lo haya programado. Podríamos decir que las dos grandes categorías que existen de webinar son precisamente estas dos, los webinar de pago y los webinar gratuitos. Dependiendo de lo que queramos hacer podemos organizar nuestro webinar en una modalidad u otra.

• ¿Cuándo hacer un webinar de pago?: Normalmente cuando vamos a transmitir algunos conceptos muy particulares, un conocimiento específico o estamos haciendo una sesión en la que no solo hagamos una demostración de algo, sino que además enseñamos a utilizarlo. Todos aquellos interesados en adquirir estos conocimientos pagarán por acceder al webinar de pago.
• ¿Cuándo hacer un webinar gratis?: Podemos organizar webinar gratuitos por diversos motivos, por ejemplo podemos organizar sesiones para personas que hayan comprado nuestro producto o servicio y queremos explicarles en qué consiste, como forma de dar un servicio añadido, también para tratar de captar clientes para algún producto, podemos organizar sesiones de demostración para explicar el potencial de un producto o servicio, o simplemente podemos organizar un webinar gratis para tratar de dar a conocer una causa o proyecto que creamos que puede resultar interesante para una determinada audiencia.

Los webinar, la revolución en el mundo de la educación y los negocios

Los webinar se han convertido en una herramienta totalmente disruptora en diferentes sectores, principalmente los de la educación y los negocios, ya que facilitan enormemente la tarea de difundir conceptos complejos y transmitir conocimientos a personas que se encuentran en zonas no próximas a nivel geográfico.

• Educación: Para la educación los webinar están suponiendo una auténtica revolución, esta herramienta se ha convertido en el principal respaldo de la educación a través de internet, se trata de una herramienta que universidades de todo el mundo, empresas del sector educativo e incluso diversos grupos de profesionales a nivel individual, han convertido en su principal herramienta para transmitir conceptos, crear programas formativos y distribuir su contenido educativo a lo largo y ancho del mundo de una forma fácil, en ocasiones gratuita o bien de pago, pero siempre con muy buena aceptación por parte de todas aquellas personas que quieren aprender.
• Negocios: El mundo de los negocios en general también ha aceptado y adoptado los webinar como herramienta para realizar sesiones formativas o explicativas, también para establecer reuniones de negocio o sesiones de venta. En definitiva, los webinar no se están usando en el mundo de los negocios tan solo para difundir conceptos, sino que su uso ha ido más allá y se está utilizando para diversos propósitos que resultan de interés para múltiples sectores.