TA1

La nomenclatura de los modelos de la Seguridad Social y la Agencia Tributaria suelen causar problemas a la hora de recordar su utilidad.

El modelo TA1 es uno de los modelos más utilizados, ya que se incluye en el ámbito de actuación de la afiliación.

Vamos a ver qué es este modelo, para qué sirve, cómo hay que rellenarlo y quién lo presenta.

Qué es el modelo TA1

El modelo TA1 es el documento de solicitud de afiliación a la seguridad social, asignación de número de seguridad social y variación de datos.

Es una forma de comunicación directa con la Seguridad Social y su Tesorería con el fin de incluir personas en su ámbito de actuación.

Para qué sirve el modelo TA1

El modelo TA1 de la Seguridad Social puede usarse en los siguientes casos:

1. Solicitud de número de afiliación a la Seguridad Social. Se hace una sola vez en la vida de un trabajador, la primera que va a prestar sus servicios. Se le asigna un número que servirá de identificación para toda la vida.
2. Afiliación. Es el acto de dar de alta a un empleado en una empresa en la que va a trabajar. Lo hace el empresario obligatoriamente antes de empezar la actividad laboral. También lo utilizan los trabajadores autónomos para incluirse en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
3. Variación de datos. Esta opción se utiliza cuando es necesario cambiar algún dato que ya ha sido facilitado anteriormente.

La solicitud del número de afiliación suele hacerse por el empresario junto a la afiliación del trabajador la primera vez que este va a trabajar. En caso de no hacerlo, puede presentar este documento el trabajador.

El resto de ocasiones el empresario utilizará este modelo para dar de alta a un trabajador que va a prestar servicio en su empresa.

Dónde y cuándo presentar el modelo TA1

Se presenta en la Dirección Provincial de la Tesorería de la Seguridad Social que corresponda o a la Administración de la provincia donde la empresa presta sus servicios.

En el caso de los autónomos, podrán presentarla donde se encuentre su establecimiento.

En cualquier caso es posible presentar el TA1 a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, siempre que se cuente con un medio de identificación válido, como el certificado digital.

La presentación de este modelo deberá hacerse siempre antes de que el trabajador comience a prestar sus servicios. Es posible hacerlo hasta 60 días antes de la fecha de inicio.

Cómo rellenar el modelo TA1

Para rellenar el modelo TA1 el único requisito necesario es necesario contar con los siguientes datos:

• Identificación del trabajador, nombre y apellidos.
• Sexo. Se indica H si es hombre y M si es mujer.
• Tipo y número de documento de identidad (DNI, Pasaporte, Tarjeta de extranjero, etc.).
• Número de la Seguridad Social, si la presentación del documento corresponde a una variación de datos. 
• Grado de discapacidad, si corresponde.
• Domicilio fiscal completo, indicando el tipo de vía y el nombre de la vía sin abreviaturas.
• Municipio y provincia.
• Teléfono y correo electrónico para las notificaciones electrónicas.
• Se debe marcar con una X lo que se pretende con la presentación del documento es la afiliación, solicitud de número o variación de datos.
• Datos relativos a la notificación.
• Lugar y fecha de cumplimentación
• Firma del solicitante o del empresario, según quién lo presente.

Aunque no tiene mucha dificultad la elaboración de este modelo, es importante prestar atención y poner los datos correctamente, así como indicar en su correspondiente casilla el motivo de presentación del documento.

Quién puede solicitar el TA1

El modelo TA1 puede ser solicitado por todos aquellos que necesiten hacer uso de él. En este caso, las personas que van a utilizar este modelo son:

1. La empresa que va a contratar a un trabajador que aún no disponga de número de la Seguridad Social. Es obligatorio para el empresario aunque, si no lo hace, podrá solicitarlo el trabajador.
2. Las personas que van a iniciar una actividad por cuenta propia, como autónomos, y que no estuvieran ya afiliadas.
3. Las Direcciones Provinciales de la Tesorería General de la Seguridad Social o sus Administraciones. Este caso se da cuando estos organismos tienen conocimiento de que algún trabajador no está afiliado. El caso más común se da cuando lo detecta un inspector de trabajo.

Como hemos visto en este artículo, el modelo TA1 de la Seguridad Social es un documento relativo a la afiliación, solicitud de número y variación de datos de trabajadores. Se presenta en la Dirección Provincial correspondiente o de forma telemática. Se utiliza para solicitar el número de afiliación la primera vez que una persona va a trabajar y para la afiliación de trabajadores por parte de la empresa, además de para modificar datos. Lo utilizan las empresas, los autónomos y los organismos de la Seguridad Social.