Veri*Factu

Veri*Factu es una herramienta de software diseñada para la verificación, gestión y almacenamiento de facturas electrónicas. Este sistema permite a las empresas y profesionales validar la autenticidad de las facturas recibidas, asegurar su conformidad con los estándares de la AEAT y gestionar eficientemente su archivo.

En España, este sistema es impulsado por la Agencia Tributaria a través de la Ley Antifraude.  

Funcionalidades de Veri*Factu

• Verificación automática: Veri*Factu compara los elementos de una factura electrónica con bases de datos fiscales para validar su autenticidad y verificar que los datos son correctos y están completos.
• Integración con sistemas de facturación: Se integra con diferentes sistemas de gestión empresarial, facilitando la importación y exportación de datos de facturas. 
• Conformidad con la legislación fiscal: Asegura que todas las facturas gestionadas cumplan con las regulaciones fiscales vigentes, ayudando a las empresas a evitar sanciones por incumplimiento. 
• Almacenamiento seguro: Promueve soluciones de almacenamiento que cumplan con los requisitos legales de encriptación y otras medidas de seguridad para proteger la información. 

 Beneficios de Veri*Factu

• Eficiencia operativa: Optimiza los procesos de gestión de facturas, ahorrando tiempo y recursos en la administración de documentos. 
• Reducción de errores: Minimiza los errores humanos asociados con la entrada manual de datos y la revisión de facturas. 
• Mejor control financiero: Mejora la visibilidad del flujo de facturas y ayuda en la gestión del ciclo de vida de los documentos. 
• Soporte de auditoría: Facilita las auditorías fiscales al proporcionar acceso rápido y seguro a todas las facturas electrónicas y su estado de verificación.

Implementación de Veri*Factu

Para implementar Veri*Factu, las empresas deben realizar una actualización de su sistema de facturación actual asegurándose que cumple con la posibilidad de enviar online el registro de facturas a la AEAT, o que el software almacene dicho registro de facturas para cuando la Agencia Tributaria se lo exija. La empresa deberá también de asegurarse de que el personal esté capacitado en su uso cuando entre en vigor.