Plan de cuentas

El plan de cuentas es un concepto relacionado con la contabilidad de las empresas y que es muy importante conocer puesto que es muy útil para obtener toda la información necesaria sobre la actividad comercial desarrollada.

Qué es un plan de cuentas

Un plan de cuentas es un listado donde se incluyen todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contables de una empresa. En este listado se ordenan de forma sistemática todas las cuentas que forman parte del sistema contable.

El plan de cuentas aporta la estructura para organizar el sistema contable. Por eso, se puede considerar un medio de obtener información de forma fácil y sencilla.

Requisitos de un plan de cuentas:

• Homogeneidad. Las agrupaciones de datos realizadas deben hacerse siguiendo una regla clara.
• Integridad. Es decir, debe representar todas las cuentas que sean necesarias para llevar a cabo la contabilidad de la empresa. 
• Sistematicidad. El plan debe seguir un orden. 
• Flexibilidad. Tiene que permitir intercalar o añadir nuevas cuentas. 
• Claridad. Para que pueda ser entendido por los usuarios. 
• Funcionalidad. Es decir, debe ser útil para las personas que requieran de su uso. 

Normalmente el plan de cuentas suele estar codificado. Esto significa que a cada una de las cuentas incluidas en él se le asigna un símbolo, número, letra o combinación de ellos.

Para qué sirve un plan de cuentas

Los objetivos que se persiguen con un plan de cuentas son:

1. Controlar de forma sencilla los ingresos y gastos derivados de la actividad de la empresa.
2. Llevar a cabo unos registros contables mediante los que se pueda llevar a cabo la imputación.
3. Cumplir los objetivos marcados por la contabilidad.
4. Reflejar toda la información acerca de estos objetivos. 
5. Disminuir los errores en la contabilidad. 
6. Facilitar la elaboración de los estados financieros. 
7. Aumentar la eficiencia de la contabilidad. 

Cómo se establece un plan de cuentas

Para realizar de forma correcta un plan de cuentas, los datos deben sistematizarse de forma ordenada, pero con flexibilidad para que sea posible agregar más cuentas en un futuro. Además, debe hacerse de forma que otros usuarios ajenos a la creación del sistema puedan comprender lo que reflejan.

Una de las características fundamentales del plan de cuentas debe ser la facilidad de lectura, por lo que muchos sistemas cuentan con un esqueleto que ordena y agrupa los datos en función de la codificación que se le ha asignado a cada uno de ellos.

El sistema más usual para la codificación de un plan de cuentas es mediante el número decimal. De esta forma es posible agrupar los datos de forma ilimitada y es muy sencillo agregar o intercalar nuevas cuentas. Un ejemplo de agrupación es:

• 1. Activo.
• 1.1 Activo corriente.
• 1.1.1 Cajas y bancos.
• 1.1.2 Inversiones corrientes.
• 1.2 Activo no corriente.

Además del plan de cuentas, se suele complementar con un manual de cuentas. En este manual se incluyen las instrucciones necesarias para utilizar las cuentas que forman parte del sistema contable.

Contenido del plan de cuentas

El plan de cuentas contiene todas las cuentas necesarias para llevar la contabilidad de una empresa. Estas cuentas se agrupan en diferentes estados financieros:

• Balance general o de situación. Es un informe de la situación de la empresa. En este balance se incluyen a su vez tres tipos de cuentas:
• Cuentas de activo. Se refiere a lo referente a todos los bienes y derechos con los que cuenta la empresa, como el dinero en efectivo o los inmuebles. 
• Cuentas de pasivo. Engloba todas las deudas y obligaciones de la empresa, como los sueldos o los préstamos. 
• Cuentas de patrimonio neto. En este están incluidos el capital aportado por los socios y las posibles reservas legales o voluntarias. 
• Cuenta de resultados. En él se hace una comparativa de ingresos y gastos para saber si se han obtenido beneficios. Se incluyen:
• Ingresos. Entradas de recursos o eliminación de obligaciones que generan aumentos en el patrimonio.
• Gastos. Salidas de recursos o aumentos de pasivo. 
• Estado de cambios en el patrimonio neto. Variaciones derivadas de las operaciones de la empresa a lo largo de un periodo.
• Estado de flujos de efectivo. En él se analiza el uso de efectivo de la empresa y su regularidad. 
• Memoria. Sirve para ampliar la información contenida en el resto de estados financieros mediante aclaraciones.

Como hemos visto, el plan de cuentas es un listado donde se incluyen todas las cuentas necesarias para llevar a cabo la contabilidad de la actividad de una empresa. Debe ser homogéneo, íntegro, sistemático, flexible, claro y funcional.

Entre los objetivos del plan de cuentas están el control de los ingresos y gastos, el registro contable, aumentar la eficiencia contable y elaborar los estados financieros. Estos estados financieros están incluidos en el plan y son el balance de situación, la cuenta de resultados, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.