Organigrama de empresa

En los Recursos Humanos de una empresa es imprescindible conocer cómo se estructura la plantilla para poder conocer información esencial del funcionamiento de la misma y poder, entre otras cosas, definir mejor los objetivos generales y concretos de cada departamento. Para ello es imprescindible contar con un organigrama empresarial.

Pasos para hacer un organigrama empresarial

El organigrama de una empresa consiste en un documento que representa de manera visual y ordenada cada una de las estructuras que componen la misma. A través de este sistema es posible identificar de una manera clara las cadenas de mando, la forma en la que se encuentran agrupados los trabajadores, en qué departamentos, y las diferentes funciones y relaciones jerárquicas de la plantilla de trabajadores.

Sobre esta información se encuentran aposentados los pilares de una empresa, ya que se utiliza para la coordinación de diferentes aspectos de producción, de las relaciones interpersonales y de negocio. Dicho esto, para hacer un organigrama debes seguir estos pasos:

Definir la cadena de mando

En primer lugar, debes conocer la cadena de mando. A través de ella se debe definir la jerarquía laboral, indicando el cometido y las obligaciones que tiene cada uno de los empleados, el número de niveles de mando y establecer las personas que toman las decisiones y sobre quienes lideran.

Es un aspecto clave en una empresa jerarquizada que busque facilitar al máximo la gestión de recursos humanos.

Segmentación de departamentos

Una vez definida la cadena de mando es el momento de proceder a la segmentación de los departamentos. Esto será necesario para que resulte mucho más sencilla su gestión, pudiendo dirigir determinadas acciones o decisiones a un grupo completo de empleados.

Para ello debes analizar los puestos y crear departamentos, que según el caso pueden trabajar de forma conjunta o independiente. Esto debe figurar en el organigrama empresarial.

Tareas y responsabilidades

En el momento de llevar a cabo esta necesaria organización empresarial, además de indicar de manera clara quienes se encargan de dirigir y los diferentes departamentos, es necesario asociar las responsabilidades y tareas a las cuales está a cargo cada grupo de empleados.

Este paso tiene una gran importancia para el buen funcionamiento de la empresa, ya que de esta forma será posible detectar posibles anomalías y comprobar si existe algún tipo de responsabilidad entre diferentes grupos de trabajo que se solapan entre ellas.

Ámbito de control

Muy asociado al punto anterior se encuentra el llamado ámbito de control, debiendo en este caso determinar la amplitud de control que tiene una persona. Dicho de otra manera, hace referencia al número de empleados que un individuo tiene a su cargo, sobre los que tiene una responsabilidad.

Al definirlo de una forma clara se podrá determinar el grado de dependencia o independencia de la que gozan los empleados. Por norma general, una persona que debe abarcar un ámbito de control demasiado amplio, acostumbra a dejar más libertad a los empleados que en el caso de grupos más reducidos, donde puede haber mayor atención al trabajo de estos.

Niveles y visión global

En la elaboración del organigrama de empresa es necesario determinar los niveles que forman parte de la jerarquía de la empresa, siendo recomendable empezar por los puestos de mayor importancia para ir descendiendo hasta llevar a los niveles más bajos.

En todo momento debe buscarse una visión global de la empresa, contemplando así a todo el equipo de personas que integran la misma. Esta es la forma más sencilla a través de la cual los empleados puedan identificar de una manera clara toda la estructura de la organización. Así sabrán sus posibilidades reales de movilidad a nivel interno, además de dotar a la empresa de una transparencia que es fundamental para el buen funcionamiento de la compañía.

Diseño

Una vez hecho lo anterior es el momento de organizar toda esa información bajo un diseño que sea intuitivo y fácil de comprender por toda persona que lo observe. Es importante que se muestre de manera clara y que permita, de un solo vistazo, determinar a qué grupo de trabajo y qué funciones tiene cada empleado.

También hay que recordar que existen diferentes tipos de organigramas, estando estos sujetos al enfoque y la perspectiva de cada organización. Los más habituales son: organigrama funcional o estructural, matricial, vertical o lineal, horizontal, jerárquico, organigrama mixto y el organigrama circular. No obstante, también existen otros tipos menos frecuentes.

De esta manera ya sabes los pasos básicos para hacer un organigrama en tu empresa, el cual es muy necesario para poder mantener debidamente organizada cada una de las estructuras que forman parte de la misma. Su elaboración ayuda a coordinar las diferentes áreas de negocio, además de ser una forma más indicada para lograr el crecimiento natural de la organización de acuerdo a la estrategia empresarial que se haya decidido implementar.