EDIFACT

EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce, and Transport) es un estándar internacional para el intercambio electrónico de datos entre sistemas de información independientes. Surgió en los años 80 dirigido y administrado por la Comisión Económica para Europa de las Naciones Unidas (UNECE). Tiene como objetivo mejorar la eficiencia y la automatización de las transacciones de datos en múltiples sectores e industrias a nivel global.  

El propósito de EDIFACT es proporcionar un conjunto de reglas sintácticas que dictan cómo deben estructurarse los datos para diferentes tipos de documentos comerciales, financieros y administrativos, lo que permite que los sistemas informáticos procesen y analicen estos documentos automáticamente sin intervención humana. Esto facilita y acelera las operaciones comerciales y las transacciones internacionales, sobre todo en el intercambio de la facturación electrónica.  

Debido a sus características, que veremos a continuación, es un sistema adoptado por grandes corporaciones para recibir y enviar documentos a sus proveedores.  

Características principales de EDIFACT 

• Estandarización global: EDIFACT ha sido adoptado internacionalmente y es utilizado por empresas y organizaciones en todo el mundo para transmitir datos de manera coherente y estandarizada. 
• Amplia gama de documentos: Soporta una variedad de documentos comerciales, como facturas, órdenes de compra, albaranes, listas de embarque, declaraciones aduaneras, etc. 
• Automatización de procesos: Permite la automatización de transacciones comerciales entre cliente y proveedor, lo que reduce la necesidad de entrada manual de datos y minimiza el riesgo de errores. 
• Formato versátil: A pesar de ser un formato muy estructurado, EDIFACT es flexible para adaptarse a los distintos tipos de actividades. 

Implementación de EDIFACT

La implementación de EDIFACT requiere que las partes involucradas en la transacción acuerden utilizar el mismo conjunto de estándares y versiones. El intercambio de datos se realiza mediante mensajes EDIFACT, que son estructurados según las reglas del estándar. Estos mensajes se pueden enviar a través de múltiples medios digitales y plataformas. 

La adopción de este sistema de envío de documentos o factura electrónica suele llevar costes adicionales para ambas partes al necesitar un software especializado o ser un servicio de terceros. También suele ser un proceso complejo debido a la gran cantidad de estándares y segmentos diferentes. 

Los beneficios de usar EDIFACT en términos de automatización y comunicación eficiente son significativos y bien reconocidos en el ámbito del comercio internacional. 

Beneficios de EDIFACT

• Eficiencia operativa: Al estandarizar el intercambio de datos, se reducen los tiempos y costos asociados con el procesamiento de documentos. 
• Precisión: La estandarización reduce al mínimo el riesgo de errores en el intercambio de información. 
• Interoperabilidad: Facilita el comercio y la cooperación entre diferentes sistemas y organizaciones, independientemente de su ubicación geográfica. 
• Seguridad: Los mensajes EDIFACT pueden ser encriptados y asegurados para proteger la integridad y confidencialidad de la información transmitida.