Derrama

El término derrama hace referencia a un gasto extraordinario que debe ser distribuido de manera equitativa entre un conjunto de propietarios y cooperativistas responsables de la actividad que una determinada entidad ejerce. Este eventual gasto no se encuentra prevista por la comunidad.

Definición del término

La derrama se considera como un gasto o contribución de naturaleza eventual que no necesariamente se encuentra de dentro del plan de gastos previstos para una determinada comunidad de propietarios. Dicho gasto se reparte entre los miembros en partes iguales, por lo general para tareas de mantenimiento y refacción.

Por otro lado, se denomina derrama, por un lado, a la contribución de mutualistas en un régimen de prestaciones mutuas; y, por el otro lado, a la participación de cooperativistas de una determinada entidad cooperativa. Dicha contribución se establece como el resultado de un ejercicio por un periodo particular, generalmente anual.

Derrama en asociaciones mutuales y cooperativas

Es frecuente que los mutualistas o cooperativistas reciban un reintegro o retorno, respectivamente, en el caso de que exista una contribución en exceso al capital de la sociedad. En estos casos, la derrama se denomina activa en el caso de las mutuales y retorno en el caso de las cooperativas. A la inversa, la derrama pasiva consiste en un aporte insuficiente.

La legislación española establece que las aportaciones de este tipo al capital social, tras haber sido previstas las garantías de las que la Ley dispone, serán consideradas según dos parámetros; resultados positivos y resultados negativos.

• Resultados positivos en las aportaciones: estas deben emplearse para el reintegro de las contribuciones realizadas al fondo mutual o capital social, según corresponda. El excedente puede destinarse a incrementar las reservas o para distribuirse entre los miembros de la sociedad.
• Resultados negativos en las aportaciones: estas deben emplearse para cubrir las derramas pasivas y las contribuciones obligatorias. En primer término, estas se dedican a incrementar las reservas y, en segundo término, a incrementar el fondo o capital social.

Según la normativa vigente de la legislación española, si se trata de aportes fijos que los miembros deben aportar de manera regular, estos no necesariamente deben responder a deudas de la sociedad —a menos que dicha responsabilidad se encuentre debidamente establecida en los estatutos de la sociedad—.

En caso de establecerse esta responsabilidad, el aporte no debe exceder el importe anual correspondiente al ejercicio contable en el que se haya registrado la deuda de la sociedad. Por el otro lado, si se trata de una entidad que emplea un sistema de prima aporte variable, los miembros de la sociedad son responsables de las deudas y los capitales asegurados.

Derrama en asociaciones de propietarios

En la organización de propietarios, existen determinados gastos que deben tenerse en cuenta por la administración para solventar reparaciones específicas, mantenimientos y renovaciones, y cualquier otra necesidad que devenga del cuidado de los bienes comunes. En este sentido, el aporte de los miembros resulta obligatorio y su no apercibimiento genera una mora.

En este ámbito, los gastos asociados con los bienes comunes se clasifican en dos grupos según si son ordinarios o extraordinarios: la derrama resulta de la distribución de los gastos extraordinarios.

Gastos ordinarios

Este tipo de gastos son regulares en tanto contemplan los gastos fijos de mantenimiento y pago de servicios. Dentro de esta categoría entran los gastos administrativos, servicios, sueldos, impuestos y seguros, entre otros.

Gastos extraordinarios

Los gastos extraordinarios son aquellos que generan la derrama. No suelen contemplarse dentro de los costos fijos y, por lo tanto, no están previstos en la estructura de costos. En esta categoría se incluyen las refacciones, las renovaciones y los gastos judiciales asociados con el incumplimiento de obligaciones de propietarios, entre otros.

Características de la derrama en asociaciones de propietarios

La ejecución de las obligaciones de una derrama se establece en el reglamento de régimen interno de la comunidad. Este establece el conjunto de normas, responsabilidades y derechos asociados a la convivencia y el resguardo de los bienes comunes.

Las siguientes características gobiernan la ejecución de los gastos:

• Tipo de deterioro. Esto hace referencia a la naturaleza de los daños o desperfectos y a las acciones necesarias para remediarlos.
• Acciones necesarias. Se trata de las medidas tomadas para efectivamente reparar, renovar o mejorar el estado de los bienes.
• Causas recogidas. Establecen hechos que ameriten la contribución de gastos extraordinarios en las actas de constitución de las comunidades. Por lo general estos hechos contemplan daños y responsabilidad civil sobre terceros, seguros y coberturas y gastos judiciales correspondientes.
• Responsabilidad de los miembros. Condiciones pactadas y debidamente asentadas en las actas de constitución de la comunidad que detallan las responsabilidades de cada miembro para con la comunidad y los bienes comunes.
• Carácter obligatorio de los aportes. Establecen las contribuciones y responsabilidades económicas de los propietarios. Asimismo, contemplan circunstancias de disputas, morosidad y reclamos legítimos.
• Facultades de la administración. Dispone de las funciones, responsabilidad y facultades específicas asociadas a la administración de los bienes y el proceso de nombramiento de las autoridades de la comunidad.