Cargar

La contabilidad puede parecernos compleja, sobre todo si no somos expertos en la materia. Sin embargo, todos hemos escuchado algunas expresiones relacionadas con esta disciplina.

Cargar en una cuenta es una expresión muy utilizada por los profesionales de esta rama y que vamos a pasar a analizar a continuación. Pero para entender qué es cargar en una cuenta debemos saber qué es la contabilidad, para qué sirven las cuentas y qué características tienen. Además, vamos a analizar cómo funcionan y qué significa cargar en una cuenta contable. 

La contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.

El instrumento mediante el que se llevan a cabo los registros de los movimientos, incluyendo fecha, origen y destino, son las cuentas contables. Estas cuentas tienen diferentes partes, dividiéndose en dos columnas y contando con un título que refleja lo que se registra en ella, así como un saldo. Las principales características que tienen las cuentas son las siguientes: 

• Título y un código numérico único asignado a ese título. 
• Fecha en la que se realiza la operación. 
• Dos columnas, una denominada Debe y otra denominada Haber. 
• Importe de cada movimiento realizado. 
• Importe o saldo final de la cuenta, calculado mediante la diferencia entre el debe y el haber. 

El funcionamiento de cada cuenta en contabilidad es sencillo pero diferente para cada tipo de cuenta. Los tipos de cuentas que podemos encontrar son: 

1. Activo. En este grupo encontramos las cuentas en la que se anota todo lo referente a los bienes tangibles e intangibles, así como los derechos de una empresa. Ejemplos de cuentas de este grupo son Bancos, Maquinaria o Inversiones. 
2. Pasivo. A este grupo pertenecen las cuentas que reflejan las deudas y obligaciones de una empresa. Ejemplos de cuentas de este grupo son Proveedores, Deudas con entidades de Crédito o Acreedores. 
3. Patrimonio neto. Las cuentas pertenecientes a este grupo constituyen la financiación propia de la empresa. Algunas de ellas son Capital Social o Reservas. 

Todas las cuentas tienen dos partes: debe y haber. En la parte izquierda de la cuenta se encuentra el debe y en la parte derecha el haber. 

Las cuentas pertenecientes al activo de una empresa aumentan de importe cuando se realizan anotaciones en el debe y lo reducen mediante las anotaciones en el haber.

Por el contrario, las cuentas de pasivo y patrimonio neto aumentan mediante los importes colocados en el haber y se reducen a través del debe. 

Por ejemplo, si ingresamos 1000 € en un banco se anotarán en el debe, ya que está aumentando el importe que tenemos en la cuenta y, por lo tanto, nuestro activo. Si, por el contrario, retiramos dinero en un cajero o realizamos un pago de 200 €, este importe se colocará en el haber de la misma cuenta. En el caso de una cuenta de pasivo, como proveedores, cuando le compramos por importe de 100 € aumentará nuestra deuda y se colocará esta cantidad en el haber. Cuando paguemos todo o parte de nuestra deuda, añadiremos el importe al debe. 

Todos estos movimientos realizados en las cuentas de la contabilidad tienen una denominación contable. 

El registro de una operación en el debe de una cuenta se denomina cargar en una cuenta. Por el contrario, abonar en cuenta quiere decir anotar una cantidad en el haber de una cuenta. 

Aunque se denominan de la misma manera, cargar en una cuenta no tendrá el mismo significado para las cuentas de Activo que para las de Pasivo y Patrimonio Neto. Así, cuando se carga en una cuenta de activo se está anotando una cantidad en el debe y, por lo tanto, aumentando el saldo de esta cuenta.

Por el contrario, cuando se carga en una cuenta de pasivo significa que estamos reduciendo el importe total de esta, ya que se realiza una anotación en el debe que disminuye su saldo. 

Ejemplo, cuando decimos que cargamos en la cuenta del banco 500 €, estamos ingresando ese importe en la cuenta y, por lo tanto, aumentando el saldo de esta. Se realiza la anotación en el debe para aumentar una cuenta de activo, como hemos visto.

En el lado opuesto, si realizamos un cargo de 300 € en la cuenta de proveedores significa que estamos pagando ese importe de nuestra deuda y anotaremos esta cantidad en el debe, reduciendo el saldo total de esta cuenta.

Como hemos visto, cargar en contabilidad significa anotar una cantidad determinada en el debe de una cuenta contable para el registro de una transacción u operación empresarial. Cargar una cantidad no tendrá el mismo funcionamiento y resultado en todos los tipos de cuentas. Así, este movimiento aumentará el saldo en las cuentas de activo y lo disminuirá en las cuentas de pasivo y patrimonio neto.