¿Cuánto le cuesta un trabajador a una empresa?
Software DELSOLLa contratación de un trabajador en España implica más factores que simplemente pagar su salario. Además del sueldo neto que recibe el empleado, la empresa debe asumir una serie de costes adicionales, como cotizaciones a la Seguridad Social, seguros y otros gastos relacionados con el tipo de contrato y el convenio colectivo. En este artículo, analizamos cuánto cuesta realmente un trabajador a la empresa y desglosamos los principales factores que influyen en el coste laboral.
Factores que determinan el coste de un trabajador para la empresa
El coste de un trabajador no solo depende de su salario base, sino también de una serie de elementos que incrementan el gasto total para la empresa:
- Salario bruto y salario neto: El salario neto es lo que recibe el trabajador en su cuenta bancaria después de las deducciones, mientras que el salario bruto es el total antes de aplicar retenciones de IRPF y cotizaciones sociales.
- Cotizaciones a la Seguridad Social: La empresa debe pagar una serie de cotizaciones en función del salario y el tipo de contrato del trabajador.
- Tipo de contrato: En función de si es un contrato indefinido o un contrato temporal, las cotizaciones pueden variar.
- Convenio colectivo: Determina el salario mínimo aplicable y otros beneficios laborales.
- Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI): Un extra añadido a las cotizaciones para garantizar la sostenibilidad del sistema de pensiones.
- Fondo de Garantía Salarial (FOGASA): Aporta cobertura en caso de insolvencia de la empresa.
- Otros costes laborales: Como seguros, indemnizaciones y formación.
Cotizaciones a la Seguridad Social
Las cotizaciones a la Seguridad Social son uno de los principales costes que asumen las empresas al contratar trabajadores. Estas cotizaciones incluyen varios conceptos:
- Contingencias comunes (23,6% del salario bruto).
- Contingencias profesionales (varían según el sector y el riesgo laboral).
- Desempleo (5,5% en contratos indefinidos y 6,7% en contratos temporales).
- Formación profesional (0,6%).
- Fondo de Garantía Salarial (FOGASA) (0,2%).
- Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) (incremento progresivo desde 2023).
¿Cuánto cuesta a la empresa un trabajador según su salario?
A continuación, desglosamos cuánto le cuesta a la empresa contratar trabajadores con diferentes sueldos netos, considerando los costes asociados.
Cuánto cuesta a la empresa un trabajador que cobra 1000 euros
Para que un trabajador reciba 1000 euros netos, el salario bruto debe ser aproximadamente 1300 euros, dependiendo de las retenciones de IRPF. La empresa pagará, en total:
- Salario bruto: 1300€
- Cotizaciones sociales: 31%-35% del salario bruto → 403€ - 455€
- Coste total para la empresa: 1703€ - 1755€
Cuánto se paga de seguridad social por un sueldo de 1200 euros
Si un trabajador recibe 1200 euros netos, su salario bruto aproximado será 1600 euros. El coste total para la empresa será:
- Salario bruto: 1600€
- Cotizaciones sociales: 496€ - 560€
- Coste total para la empresa: 2096€ - 2160€
Cuánto paga una empresa por un trabajador que cobra 1500 euros
Si el trabajador recibe 1500 euros netos, el salario bruto estimado será 2000 euros. El coste total para la empresa será:
- Salario bruto: 2000€
- Cotizaciones sociales: 620€ - 700€
- Coste total para la empresa: 2620€ - 2700€
Cuánto cuesta a la empresa un trabajador que cobra 2000 euros
Para que un trabajador cobre 2000 euros netos, el salario bruto estimado es 2800 euros, y la empresa asume un coste total de:
- Salario bruto: 2800€
- Cotizaciones sociales: 868€ - 980€
- Coste total para la empresa: 3668€ - 3780€
Otros costes asociados a la contratación de un trabajador
Además de las cotizaciones sociales, hay otros elementos que aumentan el coste para la empresa:
- Pagas extra: Si el sueldo incluye 14 pagas, la empresa deberá prorratearlas o abonarlas en julio y diciembre.
- Indemnizaciones: En caso de despido, la empresa debe pagar indemnizaciones según el tipo de contrato.
- Formación y prevención de riesgos laborales: Gastos derivados de la capacitación y seguridad del empleado.
- Complementos salariales: Plus por antigüedad, nocturnidad o peligrosidad, según el convenio colectivo.
Conclusión: ¿Cuánto le cuesta un trabajador a una empresa?
El coste de un trabajador para una empresa no es solo su salario bruto, sino que incluye cotizaciones sociales, pagas extra, indemnizaciones y otros conceptos. Dependiendo del salario neto que reciba el trabajador, la empresa puede llegar a pagar entre 30% y 40% más sobre el sueldo bruto.
Por lo tanto, para estimar cuánto cuesta un trabajador a la empresa, es importante considerar no solo su sueldo, sino también el tipo de contrato, el convenio colectivo, las cotizaciones sociales y otros gastos laborales que afectan el presupuesto empresarial.
Si estás pensando en contratar empleados, es recomendable analizar bien todos estos factores para calcular el coste real y optimizar los recursos de la empresa.
Comentarios ( 38 )
- Elena2018-05-22 08:51:36Tengo un contrato de practicas y mi empresa dice que no me hace el indefinido por que la empresa paga más impuestos y me ha vuelto ha hacer otra prorroga del contrato de practicas , me podrían decir si esto es cierto? . Muchas gracias
- Oswaldo2020-01-22 17:19:51Muy buenas, si a tu cuenta llegan 1000 euros netos, el bruto deberia estar en torno a 6.35%+IRPF del tramo que te toca pagar, es decir , 63.5+190=253, alrededor d e1253 Brutos al mes, de eso hay que sumarle lo que pago al empresa por ti en impuesto que ronda el 35% segun lo que se explica arriba, si eres fijo pagan un poco menos, dando un total de 1700 Euros.Redondeando mucho vale. pero para que te hagas una idea
- Daniel2018-10-01 18:17:31Cuanto le cuesta a la empresa si gano 333 euros
- Software DELSOL2018-10-02 08:29:59Dependerá del tipo de contrato, IRPF, etc...
- federico2018-10-07 17:59:34hola yo gano 1000 euros mensuales cuanto le cuesto yo al año a la empresa donde trabajo
- Software DELSOL2018-10-11 09:37:36Debes de mirar tu nómina más otros gastos que puedan suponer el desarrollo de tu trabajo.
- sergio2018-10-11 13:02:25Hola si estoy de baja mi empresa sigue pagando lo mismo a la seguridad social o tiene descuento
- Software DELSOL2018-10-17 16:52:25Depende de muchos factores como el acuerdo que tenga con la mutua.
- Blanca2018-10-24 19:16:41Buenas tardes, me an echo una oferta de trabajo en una peluqueria la propuesta es la siguiente : 1000 de sueldo base y facturación a partir de cubrir tus gastos 20% , y le preguntado cuanto era cubrir mis gastos porque yo tengo entendido que es el doble más o menos de lo que cobro y se queda pensando y me dice unos 4000.. lo veo demasiado hay peluquerias que creo que dentro de tus gastos entra (productos que gastas, agua, luz..) no se es difícil llegar a facturar tanto .. en mi peluqueria actual faturo desde el 1 euro ... me pueden orientar un poco sobre el tema y si lo ven correcto o no ?
- Software DELSOL2018-10-25 16:26:01Hola Blanca, Gracias por tu comentario. Te recomendamos que pidas una copia del contrato antes de firmarlo y lo consultes con un laboralista, para que pueda responder con exactitud a tu consulta, ya que son muchas las variables que marcarán el coste que supondrías a la empresa. Un saludo.
- Manuel2018-11-19 15:58:27En los ejemplos que has puesto, estan incluidas las pagas extras??
- Software DELSOL2018-11-20 09:51:52Hola Manuel, En principio, las pagas no estarían prorrateadas en los ejemplos. Un saludo.
- Manuel2018-11-21 20:01:16No me he expresado bien perdona, quería preguntar que si el coste de la empresa (2001 € aprox. En el primer ejemplo) que supongo que es mensual, hay que multiplicarlo por 12 o por 14 para conocer el coste anual del trabajador (para q cobre un sueldo de 1200 -1300€/ mes en 14 pagas). Gracias
- Software DELSOL2018-11-22 13:43:26Manuel, como te indicamos en el anterior mensaje. Las pagas no están prorrateadas en los ejemplos. Aunque, en ningún momento se menciona el bruto anual.
- Manuel2018-12-14 19:11:38Somos una asociación cultural, sin ánimo de lucro y queremos contratar a un profesor por 2 horas semanales, y pagarle de 200 a 250 € al mes (netos). Podrías decirnos cuánto dinero nos supone a nosotros para que él cobre eso?? Muchas gracias
- Software DELSOL2018-12-17 17:19:03Dependerá del tipo de contrato que le hagáis. Os recomendamos que consultéis con un asesor laboral.
- eusebio gallardo martin2019-02-24 16:26:23no es cierto y de un trabajador neto 1260 aprx pago solamente de ss 850 euros de donde te sacas esas tablas
- Software DELSOL2019-02-26 13:14:39Hola Eusebio, En el artículo ponemos como ejemplo un trabajador que tiene un sueldo líquido entre 1200€ y 1300€ . Comentamos el coste para la empresa por un lado y lo que paga el trabajador por otro en dos casos: con contrato indefinido y otro con contrato temporal. Las cantidades coinciden con lo que nos comentas porque la empresa ingresa (paga) en la Seguridad Social tanto su propio coste como el que le retiene al trabajador y también ingresa en Hacienda lo que le retiene de IRPF, pero el coste para la empresa es sólo su propia cuota (una parte de lo que ingresa) el resto lo paga el trabajador que va a tener esas cantidades como ingreso de cara a su IRPF. Debes distinguir entre gasto (lo que le cuesta a la empresa) y pago (lo que ingresa en la Seguridad Social y Hacienda). Esas cantidades son diferentes porque la segunda incluye lo retenido al trabajador (y que también se especifica y explica en el artículo). Si calculas teniendo en cuenta que las bases no son exactamente las mismas verás que es correcto.
- Maria2019-07-25 13:10:47Buenos días, Trabajo en una consultoría y somos proveedores externos para otras empresas. Una de esas empresas nos va a dar unas bonificaciones trimestrales de 600 euros. Por esos 600 euros mi empresa tendría que pagar también el 30% a la seguridad social? Gracias.
- Software DELSOL2019-07-29 09:17:34María te recomendamos que consultes con SS tu consulta para encontrar respuesta a vuestro caso particular.
- Marcos2019-09-18 16:24:45Buenas. ¿Cuánto quedaría en neto a un trabajador de 53 años, soltero y sin hijos, en 12 pagas, si a la empresa le supone un gasto de 3.000 euros al mes? Muchas Gracias
- Software DELSOL2019-09-20 10:46:08Gracias por tu comentario Marcos. Para poder darte una respuesta detallada a tu caso, debes contactar con un asesor laboral de tu confianza que podrá ayudarte.
- Iliar2019-10-01 09:31:19Hola buenas, os comento. Tengo un contrato de media jornada y con está modalidad de contrato no se pueden hacer horas extras. Sin embargo, las hago. El problema es cuando llega la nómina por que me las meten como un incentivo. Esto implica que a mi me quitan un montón de mis ganancias y la empresa no paga por mi todas las horas que trabajo. ¿Esto es correcto ?
- Software DELSOL2019-10-04 09:36:32Hola Iliar. Debes de consultar con un asesor laboral que podrá guiarte mejor según tu caso particular. Un saludo.
- Xavi2019-10-25 18:17:41Hola. ¿Para contratar una cuidadora latina con 3 hijos, cobrando 1.100 euros netos por 14 pagas, ¿cuanto seria el total?
- Software DELSOL2020-03-24 12:07:20Debes de consultar con tu asesor laboral que podrá arrojar luz sobre tus dudas.
- Marius Maximilian Pantiru2019-10-28 14:50:58Hola,si tengo un contrato indefinido me puede hechar sin avisar i si lo hace que debo hacer lo veo a mi jefe con ganas de no seguir pagando mi seguro, gracias!!
- Software DELSOL2019-11-05 11:47:15Hola Marius. Deben avisarte con 15 días de antelación. No obstante puedes ponerte en contacto con un asesor laboral que te asesore según tu caso.
- carmina2020-02-10 09:01:24quiero dar de alta en la Seguridad Social a una empleada para el hogar. Solo le podemos pagar 1.200 euros brutos al mes, pagas extra incluidas, cuanto habrá que pagar de seguridad social y cuantas horas podrá ser contratada a la semana?
- Software DELSOL2020-03-24 12:07:55Debes consultar con un asesor laboral para que pueda guiarte. Un saludo
- Oscar2020-05-23 22:21:24Buenas noches. Les comento mi caso. Empece el dia 15 de enero en una empresa de viñedos y mi contrato es de oficial de tercera. Con contrato laboral temporal. El contrato pone el trabajador percibira una retribucion total de. Segun convenio euros brutos..... Verbalmente se pacto a 6euros/hora (seguro que esta por debajo de la realidad/hora). En enero trabaje 16 dias incluido un sabado 8horas y un domingo 5horas. Me cotizo solo 11 dias. En febrero trabaje 25 dias. Segun nomina cotizo solo 13 dias. Y dias festivos que trabaje y las horas: Dia / horas 1 / 8'5 2 / 4'5 8 / 4 9 / 4'5 15 / 8'5 22 / 5 Marzo Trabaje 8 dias. Segun nomina cotizo 3 dias. El dia 20 marzo me dio baja. Me volvio a dar de alta el 21 de Abril. Trabaje 9 dias. Segun nomina cotizo 4 dias. El dia 25 trabaje 8 horas y 26 trabaje 5horas. Y Mayo nos ha dicho que sigamos sin apuntar el la hoja de horas las de los sabados y domingos. Y si llueve y por ejemplo trabajamos 4 horas debe pagar cotizacion igual que se trabajo 8 horas Quisiera saber cuanto paga por mi por dia trabajado a la seguridad social, cuanto seria lo que deberia cobrar por hora, deberia apuntar las horas de los findes le puedo reclamar los dias de cotizacion que no a cotizado?? Saludos desde La Rioja.
- percy2020-06-26 14:37:36Hola . Si mi empresa me dice que yo ganaré 1200 euros . Directamente ellos cuanto pagarán al estado en todo por mi ellos me dicen que 500 euros gastarán para el estado por yo trabajar ahí ganando 1200 sin descuento es asi. Y lo otro es que mi hermano trabaja en una empresa y en su nómina sale que gana 1200 euros en líquido pero le pagan 900 euros reales porque dice que ellos AN quedado en que el ayudaría a pagar al estado una parte la pregunta es si el está dejando de cobrar 300 euros para apoyar en el pago de la empresa entonces la empresa cuanto quedaría pagar ellos al estado 200 es así gracias
- Patricia2020-07-01 16:46:20Gracias. Trabajo 20 horas a la semana y tengo un salario de neto de 550 euros. La empresa cuánto paga de seguridad social ???
- Luis2022-11-18 09:40:38Ese dato lo debe poner en tu nómina, normalmente en la parte de abajo.
- José Francisco2020-07-15 12:34:00Buenas tardes; tengo contratada una auxiliar administrativa 4 horas diarias y cinco días a la semana. Me he dado cuenta que en lo que respecta al pago a la SS, varía de un mes a otro. ¿porqué es esto? salu2
- daniel2021-01-21 15:33:43hola me gustaria saber cuanto hay q pagar a la seguridad social en mi caso que cobro 1250e netos. pero queria saber cuanto se paga mientras estoy de baja de paternidad. tanto si la empresa paga lo mismo y si mi aportacion es la misma tambien, ya que habia leido que cobras el bruto y no tienes q hacer frente a las retenciones esos meses. gracias.
- Miguel2021-12-01 15:48:57Hola quería saber cuánto aproximadamente se pagaría de seguridad social por un trabajador a tiempo completo (frigorista)con nómina de 1300€ neto a percibir. Muchas gracias
- francisco fernandez2022-09-09 18:05:03el porcentaje que la empresa paga a la mutua por trabajador depende del sueldo del trabajador o es un importe fijo por trabajador?