VeriFactu y autónomos
Software DELSOL¿Qué implica VeriFactu para los autónomos?
Para los autónomos, VeriFactu establece los mismos requisitos que para los programas informáticos de facturación utilizados por las empresas. También deben garantizar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Disponer de un programa homologado VeriFactu les asegura cumplir con los requisitos técnicos establecidos por el reglamento, como la generación de un código QR. Además, garantiza la conservación segura de los registros de facturación.
Hay que decir que este envío automático de los registros de facturación a la Agencia Tributaria es voluntario, por lo tanto, los autónomos también pueden optar por no realizar el envío automático, sino tan solo cuando les sean solicitados por la Agencia. En este caso, las aplicaciones se denominan NO VeriFactu aunque igualmente deben cumplir con el Reglamento (RRSIF)
Por último, se ha de mencionar que los autónomos que decidan seguir utilizando métodos manuales o no informatizados para facturar, por ejemplo, facturas en papel o plantillas en Excel, no están obligados a VeriFactu, pero este sistema no ofrece garantías de continuidad del negocio en un entorno tan digital, debiendo de adoptarse cuanto antes sistemas de facturación o SIF que cumplan con los requisitos de VeriFactu.
La digitalización es obligatoria también para los autónomos
Si eres autónomo, es recomendable empezar la transición cuanto antes aprovechando las ayudas disponibles como Kit Digital para obtener una mayor automatización, transparencia y cumplimiento normativo.
¿Qué pasa si un autónomo no se adapta a VeriFactu?
No cumplir con los requisitos de VeriFactu no es una opción viable para un autónomo que desarrolle una actividad económica ya que podría enfrentarse a sanciones por parte de la Agencia Tributaria. Las sanciones por incumplir las especificaciones de VeriFactu pueden aun variar, pero se prevé que sea multas cuantiosas de 50.000€
Por ejemplo, si el software empleado no cuenta con la homologación VeriFactu o con una declaración responsable del fabricante, será considerado software de doble uso, lo que constituye una infracción grave según la normativa. Además, los registros que no cumplan con el formato exigido podrían ser motivo de sanciones adicionales, comprometiendo la actividad económica de los autónomos.
La entrada en vigor de VeriFactu implica también que el software utilizado debe garantizar la inalterabilidad de los registros y la correcta comunicación de los registros de facturación a Hacienda, asegurando que cada factura emitida sea verificable y rastreable de acuerdo con los estándares establecidos.
Más información sobre VeriFactu
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