VeriFactu para comercios y hostelería
Software DELSOLEn un entorno donde la digitalización y el cumplimiento normativo son cada vez más imprescindibles, los pequeños comercios y el sector de la hostelería enfrentan nuevos desafíos. Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), la necesidad de implementar sistemas de facturación homologados como VeriFactu no es solo una obligación legal, sino una oportunidad para optimizar la gestión y modernizar los procesos.
Verifactu para bares y restaurantes
¿Los bares y restaurantes están obligados a usar VeriFactu? Sí, esta normativa aplica los establecimientos de hostelería y comercios minoristas, en el caso de que deban contar con sistemas homologados de emisión de facturas para cumplir con los requisitos legales.
En este artículo, analizamos cómo estos sectores deben adaptarse a las exigencias de la ley, qué beneficios aporta VeriFactu para hostelería y comercios en su operativa diaria y por qué la adopción de esta herramienta es crucial para mantenerse competitivos y cumplir con las normativas vigentes.
Adaptación de los comercios y la hostelería a VeriFactu
Estos negocios, que trabajan con facturas simplificadas en las que no es necesario identificar al cliente, no están exentos de recibir clientes que les soliciten facturas ordinarias por ser también autónomos o empresas que necesitan justificar dicho gasto o deducirse el IVA. Ante esta situación, el establecimiento está obligado a emitir factura con identificación del cliente. Entonces, la respuesta es sí, el pequeño comercio y la hostelería deben adaptarse igualmente a VeriFactu. Para ello, deben disponer de un software o un sistema electrónico homologado a VeriFactu. Además, cumplir con los requisitos técnicos establecidos por la orden ministerial es esencial para garantizar que el sistema está adaptado a VeriFactu.
- Automatización de la facturación: La generación de facturas VeriFactu y el procesamiento de los registros debe ser realizado de forma automática y enviado a la Agencia Tributaria.
- Integración con sistemas TPV: El TPV compatible con VeriFactu o software TPV homologado debe ser fácil de implementar, sin interrumpir la operativa diaria.
- Accesibilidad: El sistema VeriFactu es totalmente invisible para el usuario, por lo que no debe ser un impedimento para la utilización de estos sistemas por parte de los empleados, incluso si no tienen conocimientos técnicos avanzados o legislativos.
Cumplimiento legal y seguridad para comercio y hostelería
Uno de los aspectos clave de VeriFactu para comercios y hostelería es su enfoque para garantizar que los negocios cumplan al 100% con la Ley Antifraude. Esto facilita una serie de aspectos de protección.
- Certificación de cumplimiento: Al estar VeriFactu impulsado por la Agencia Tributaria, asegura que todas las operaciones realizadas por parte del usuario cumplen con los estándares legales.
- Protección contra manipulaciones: VeriFactu registra todas las operaciones realizadas en el software de forma inmutable, evitando cualquier intento de alteración posterior.
- Copia de seguridad: VeriFactu almacena todos los datos en un entorno seguro, garantizando su disponibilidad y trazabilidad en caso de auditorías o extravío de la información.
TPV compatible con VeriFactu
Tanto los negocios como los bares y restaurantes que utilicen terminales punto de venta deben utilizar un TPV compatible con VeriFactu. Estos sistemas permiten la emisión automática de facturas verificables y su envío directo a la Agencia Tributaria, asegurando el cumplimiento normativo y optimizando la operativa diaria.
¿Por qué elegir un TPV con VeriFactu?
Implementar un TPV adaptado a VeriFactu que esté homologado por la Agencia Tributaria no es una opción, es una obligación y debe cumplir con los mismos parámetros exigidos al software de facturación:
- Automatización del envío de los registros de facturación.
- Guardar los datos en servidores seguros.
- Reducción de sanciones y auditorías.
Adelantarse a la implementación y empezar a utilizar un TPV compatible con VeriFactu es un paso esencial para modernizar la gestión de los comercios y la hostelería, aumentar la confianza de los clientes, evitar problemas de adaptación una vez que entre en vigor y asegurar el cumplimiento legal.
Beneficios de VeriFactu para el comercio minorista
Además de asegurar el cumplimiento de la legislación, VeriFactu para comercio minorista aporta ventajas significativas:
- Control de la actividad: Los comercios tienen acceso a informes detallados que les permiten analizar su rendimiento y tomar mejores decisiones.
- Ahorro de tiempo: Al automatizar la facturación y el registro, los empresarios pueden dedicar más tiempo a sus clientes y operaciones.
- Menos inspecciones: VeriFactu, al generar los registros de la facturación y ser validados por la Agencia Tributaria, provoca que este organismo de control ya tenga los datos que necesita, simplificando cualquier revisión por parte de la Agencia Tributaria y evitando en gran medida las inspecciones.
- Mayor confianza: Un comercio que cumple con VeriFactu y emite sus facturas con el distintivo y el código QR, demuestra mayor calidad en sus procesos, ganándose la confianza de los clientes.
Evita sanciones por no utilizar VeriFactu
El incumplimiento de la Ley Antifraude puede acarrear sanciones significativas, como elevadas multas y problemas legales. Utilizar un sistema de emisión de facturas verificables como VeriFactu no solo asegura el cumplimiento, sino que también introduce a los comercios en nuevas tecnologías, moderniza sus procesos, mejora su eficiencia y les hace ser más competitivos.
Con la entrada en vigor de nuevas exigencias en julio de 2025 y enero de 2026, es fundamental que los comercios adopten sistemas de facturación que cumplan con la normativa para luchar contra el fraude y evitar sanciones. Este es el momento perfecto para que bares, restaurantes y tiendas inviertan en herramientas que garanticen la facturación de manera segura y eficiente.
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