¿Qué es VeriFactu?

¿Qué es el sistema VeriFactu?

Como su nombre nos deja intuir, se denomina así a un sistema de Verificación de Facturas. En este artículo repasaremos qué es el sistema VeriFactu en España.

Es una de las medidas impuestas por la Agencia Tributaria bajo la Ley Antifraude para evitar el fraude fiscal y la evasión de impuestos, y se pretende hacer a través de los programas de facturación. Estos sistemas informáticos de facturación o SIF estarán obligados a enviar a Hacienda un registro de cada factura que se genere y recibir un código llamado HASH que debe incluirse en la factura en forma de código QR.

VeriFactu garantiza la emisión de facturas verificadas e inalterables

Además, el sistema VeriFactu se enmarca dentro del Real Decreto 1007/2023, que define las especificaciones técnicas que deben cumplir los programas de facturación para garantizar la emisión de facturas verificables y con integridad, conservación, accesibilidad y legibilidad.

Para ser precisos, tus facturas no son enviadas completas a Hacienda, solamente los datos básicos como son el número de la factura y la serie, la fecha, el importe, el destinatario, el tipo de factura y poco más.

Además del código QR, el software también añadirá a las facturas un texto que indica que esa factura ha sido verificada. Así, incluirá en una parte visible de la factura la palabra “VeriFactu”

El cumplimiento de VeriFactu también asegura que las facturas emitidas no puedan ser alteradas, gracias a procesos de facturación que garantizan la trazabilidad, integridad, legibilidad e inalterabilidad.

Implementación del sistema VeriFactu

Si eres usuario de un programa de facturación, no tendrás que preocuparte de realizar ningún trabajo adicional cuando entre en vigor este sistema, ya que el cumplimiento de VeriFactu será un proceso interno de los programas de facturación que estén debidamente homologados. Nuestros clientes ya tienen el compromiso de disponer de estas funcionalidades una vez llegado el momento. 

Habrá programas de facturación y usuarios que elijan no enviar los registros en tiempo real a Hacienda, pero esta posibilidad exige otros requerimientos más complejos y que entrañan más riesgos para la empresa, como es la responsabilidad de guardar durante 4 años los registros y comprometerse a garantizar integridad e inalterabilidad, trazabilidad, accesibilidad y legibilidad. Además, el registro de facturas podrá ser solicitado igualmente por la Agencia Tributaria y se deberán hacerlo cuando se les sean solicitados, así que no será posible disponer de un software “no VeriFactu”

Desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria, los desarrolladores de software de facturación y programas informáticos podrán consultar más detalles sobre los requisitos establecidos en la orden ministerial.

Las facturas generadas y cuyos registros hayan sido enviados, no podrán ser manipuladas ya que serán detectadas al romper el código interno que la Agencia les asigna.

Preguntas frecuentes sobre VeriFactu | Más información sobre VeriFactu que te puede interesar

¿Cuándo será obligatorio VeriFactu?

Los desarrolladores de los sistemas informáticos de facturación SIF tenemos hasta el 29 de julio de 2025 para actualizar a nuestros clientes y ofrecerles una solución adaptada a VeriFactu. Los usuarios de dichos sistemas (empresas y autónomos) deberán tener adaptados sus SIF antes del 1 de enero de 2026.

Lo ideal es no esperar hasta el último momento y hacerlo en el momento que el desarrollador del programa tenga lista la actualización, evitando las prisas y que pueden surgir inconvenientes durante la actualización, puesta en marcha, adaptación del personal, falta de tiempo para las pruebas, etc. 

Permanece atento a estas fechas y a los avisos de tu proveedor porque a partir de dicha fecha, cualquier software que no esté certificado será ilegal y las empresas se arriesgan a una multa fija de 50.000€ por cada ejercicio por la mera tenencia de dicho software.

En este post ¿VeriFactu cuándo entra en vigor? te contamos mucho más sobre la entrada en vigor de VeriFactu.

¿Qué empresas están obligadas a VeriFactu?

La nueva norma se aplicará a todos los autónomos y todas las empresas y por todas sus operaciones. 

No afecta a los que no están obligados a expedir facturas como los bancos, las corporaciones financieras, las corporaciones para el ahorro y vivienda, las compañías dedicadas al financiamiento comercial o las empresas que hacen parte del Régimen Simplificado del IVA.

Tampoco está obligado a VeriFactu el Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca y las compañías de suministro de energía eléctrica.

Aquellas empresas que ya estén sometidos al Suministro Inmediato de Información (SII) que son las que facturan más de 6 millones de euros ya realizan el proceso de verificación con lo cual, el sistema VeriFactu supondría una duplicidad de la obligación, así como las empresas que presentan sus impuestos en los territorios de régimen fiscal foral de Navarra y el País Vasco.

Las empresas que emitan facturas deben también garantizar que sus procesos de facturación sean compatibles con las firmas electrónicas requeridas en los sistemas y programas informáticos actualizados.

Descubre mucho más sobre obligatoriedad VeriFactu en este artículo ¿Quién está obligado a usar VeriFactu?