¿Quién está obligado a usar VeriFactu?
Software DELSOLLa normativa VeriFactu, diseñada para mejorar la transparencia y trazabilidad en los sistemas informáticos de facturación, establece obligaciones específicas para empresas y autónomos en España. Su implementación se centra en garantizar la correcta generación de las facturas y la transmisión de los registros de facturas a la Agencia Estatal de Administración Tributaria relativas a las operaciones comerciales entre empresas, cumpliendo así con la ley antifraude. Si te preguntas cuándo será obligatorio VeriFactu. es importante tener en cuenta que su entrada en vigor está regulada para garantizar el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por el real decreto 1007/2023. A continuación, vamos a detallar para quién es obligatorio adoptar este sistema y quiénes quedan excluidos.
Obligados a VeriFactu
La norma establece que todos los autónomos y todas las empresas deben implementar sistemas adaptados a VeriFactu para la emisión de sus facturas en todas sus operaciones. Esto incluye a profesionales y negocios de cualquier sector que estén sujetos a la obligación general de expedir facturas, independientemente del tamaño o volumen de ingresos del negocio.
VeriFactu busca evitar manipulaciones en los sistemas de facturación, por lo que se convierte en una imposición insalvable para quienes realizan transacciones comerciales reguladas por la normativa tributaria española. Es fundamental que las empresas y autónomos se preparen adecuadamente para cumplir con esta normativa en los plazos establecidos.
Si te preguntas a quién afecta VeriFactu, la respuesta es sencilla: es aplicable a la mayoría de los negocios que realizan transacciones comerciales reguladas por la normativa tributaria española. Es vital que las empresas se adapten para evitar sanciones y estar en conformidad con la normativa de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Excepciones: ¿Quién no está obligado a usar VeriFactu?
Aunque la normativa tiene un alcance generalizado, existen sectores y situaciones específicas que están exentas de esta obligación. Las excepciones incluyen:
- Entidades no obligadas a expedir facturas: No tienen la obligación de emitir facturas en sus operaciones habituales y por lo tanto no estás sujetas a esta normativa VeriFactu, las organizaciones bancarias, corporaciones financieras, corporaciones para el ahorro y vivienda, y empresas dedicadas al financiamiento comercial
- Régimen Simplificado del IVA: No están obligados a usar sistemas adaptados a VeriFactu las pequeñas empresas y autónomos que realizan actividades específicas y su facturación en el año anterior no supera los 250.000 €.
- Las empresas que operan bajo el Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca están excluidas de la obligación de adaptarse a VeriFactu, según la normativa actual. Este régimen especial tiene reglas específicas de tributación y, por lo tanto, no está sujeto a las mismas disposiciones que las empresas que emiten facturas regulares dentro del régimen general del IVA.
- Empresas dedicadas al suministro de energía eléctrica.
- Empresas sometidas al Suministro Inmediato de Información (SII): Estas son empresas que facturan más de 6 millones de euros anualmente y ya están obligadas a enviar información detallada de sus facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real. Dado que estas compañías ya cumplen con un sistema de verificación fiscal exigente, VeriFactu no se aplica para evitar duplicidades normativas.
- Empresas en territorios con regímenes fiscales especiales: Las compañías que presentan sus impuestos en los territorios forales de Navarra y el País Vasco quedan exentas de adoptar VeriFactu, ya que estos territorios cuentan con sus propios sistemas y regulaciones fiscales.
Importancia de identificar las excepciones
La implementación de VeriFactu forma parte de la lucha contra el fraude y es un paso clave hacia la modernización de los sistemas informáticos de facturación en España. Con un sistema de emisión alineado con las nuevas normativas, las empresas garantizan la emisión de facturas verificables y evitan sanciones. Es fundamental evaluar si tu negocio está afectado por esta obligación y preparar los requisitos técnicos necesarios antes de la entrada en vigor de la normativa.
Entender quién está o no obligado a implementar VeriFactu es fundamental para evitar errores y sanciones. Las empresas y autónomos deben evaluar su situación fiscal y normativa para determinar si les aplica esta nueva medida. En caso de dudas, es recomendable consultar con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria.
Las excepciones específicas garantizan que aquellos que ya cumplen con otras medidas de control o no están obligados a emitir facturas no se vean afectados.
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