Diferencia entre VeriFactu y Factura Electrónica

Aunque VeriFactu y Factura Electrónica son dos medidas normativas relacionadas con la facturación de las empresas y autónomos, son consecuencia de objetivos diferentes impulsados por leyes distintas y tienen plazos y requisitos propios. A continuación, se explican en detalle las diferencias y similitudes entre ambas.  

¿Cuál es la diferencia entre factura electrónica y verifactu? 

VeriFactu 

• Marco legal: VeriFactu se deriva de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), promovida por el Ministerio de Hacienda, con el objetivo de combatir el fraude fiscal en España. También se apoya en disposiciones como el Real Decreto 1007/2023 que regula aspectos técnicos esenciales de su implementación.
• Objetivo: Asegurar que los sistemas informáticos de facturación (SIF) no permitan la manipulación de datos y que todas las operaciones económicas sean completamente trazables.  
• Obligaciones: Para cumplir con VeriFactu, los sistemas de facturación electrónica deben:
  • Obtener certificación y homologación para garantizar su transparencia.  
  • Evitar la eliminación o alteración de las facturas una vez registradas.  
  • Crear registros verificables y a prueba de manipulaciones.  

• Ámbito de aplicación: Afecta a todos los autónomos y empresas obligados a expedir facturas, incluyendo el sistemas de emisión de facturas a la Agencia Estatal de Administración Tributaria, con ciertas excepciones como las entidades en el Régimen Simplificado del IVA y aquellas sometidas al SII (Suministro Inmediato de Información).  
• Plazos de implementación:  
  • Los desarrolladores de software de facturación tienen hasta el 29 de julio de 2025 para adaptar sus sistemas.  
  • Las empresas y autónomos deben cumplir con esta normativa a partir del 1 de enero de 2026.  

Factura electrónica 

• Marco legal: La Factura Electrónica está regulada por la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), impulsada por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo. Su enfoque principal es reducir la morosidad, fomentar la digitalización y mejorar la competitividad de las empresas. 
• Objetivo: Obligar a las empresas a emitir y recibir facturas en formato electrónico, eliminando el papel y facilitando la gestión documental y las relaciones comerciales. 
• Obligaciones: Las empresas deben: 
  • Emitir facturas exclusivamente en formato electrónico. 
  • Garantizar el acceso gratuito a estas facturas durante al menos cuatro años. 
  • Usar sistemas homologados que aseguren la inalterabilidad de los registros y la firma electrónica. 
• Ámbito de aplicación: Afecta a todas las empresas, pero los plazos de cumplimiento varían según el volumen de facturación: 
  • 2026: Empresas con facturación superior a 8 millones de euros. 
  • 2027: Empresas con facturación inferior. 

Similitudes entre VeriFactu y Factura Electrónica 

Aunque son medidas normativas distintas, la Factura Electrónica y VeriFactu comparten ciertos aspectos: 

• Actualización de sistemas informáticos: Ambas normativas exigen la modernización de los procesos de facturación para cumplir con los requisitos establecidos. 
• Promoción de la digitalización y la transparencia fiscal: Estas medidas buscan modernizar la gestión empresarial, mejorando el control tributario y fortaleciendo las relaciones comerciales entre empresarios y profesionales. 

Diferencias clave entre VeriFactu y Factura Electrónica

Recomendaciones para empresas y autónomos

• Trabajar con proveedores de software certificados: Es crucial trabajar con proveedores que garanticen la adaptación de los sistemas a ambas normativas antes de los plazos establecidos. La declaración responsable del proveedor será clave para asegurar el cumplimiento.  
• Planificar con antelación: Aunque los plazos pueden parecer distantes, las adaptaciones tecnológicas requieren tiempo para pruebas, formación del personal y ajustes operativos.  
• Asegurar la trazabilidad y verificabilidad: El uso de sistemas que permitan la emisión de facturas verificables y que cumplan con los requisitos de inalterabilidad es esencial para evitar sanciones.

Más información sobre VeriFactu

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• ¿Qué es VeriFactu?
• ¿VeriFactu cuándo entra en vigor?
• ¿Quién está obligado a usar VeriFactu?